De ce este esențial Certificatul de Clasificare?

Imaginează-ți certificatul de clasificare ca pe o carte de vizită oficială pentru afacerea ta. În esență, acesta:

• Conferă Credibilitate: Un certificat valid arată clienților tăi că unitatea ta de cazare respectă standardele naționale de calitate și siguranță. Într-o piață competitivă, acest lucru te poate diferenția pozitiv.
• Asigură Legalitatea: În România, operarea unei unități de cazare turistică fără certificatul de clasificare este ilegală și atrage sancțiuni. Evită problemele legale și asigură-te că afacerea ta funcționează în conformitate cu legea.
• Îmbunătățește Vizibilitatea: Multe platforme de rezervări online și agenții de turism preferă să colaboreze cu unități de cazare clasificate. Certificatul te poate ajuta să fii mai vizibil și să atragi mai mulți clienți.
• Stabilește Standarde de Calitate: Procesul de clasificare te ajută să înțelegi și să implementezi standarde de calitate în serviciile tale, ceea ce duce la o experiență mai bună pentru oaspeți și la recenzii pozitive.

Documente și acorduri necesare pentru Persoane Fizice.

Pentru a iniția procesul de clasificare ca persoană fizică, vei avea nevoie de următoarele documente și acorduri:

1. Cerere de clasificare: Acesta este formularul oficial prin care soliciți clasificarea unității tale de cazare. Îl poți descărca de pe site-ul Ministerului Turismului sau îl poți obține direct de la sediul lor.
2. Copie act de identitate: O copie clară a cărții tale de identitate.
3. Copie document care atestă dreptul de proprietate sau de folosință asupra imobilului: Acesta poate fi contractul de vânzare-cumpărare, contractul de închiriere, etc. Trebuie să demonstrezi că ai dreptul legal de a opera unitatea de cazare în imobilul respectiv.
4. Acordul scris al tuturor co-proprietarilor: Daca pe extrasul de carte funciară apar mai mulți proprietari, aceștia trebuie să iși dea acordul în scris că sunt de acord ca ”Tu” să desfășori activitate de închiriere în scop turistic. Deasemenea și în cazul unei ipoteci ce apare în cartea funciară, banca respectivă va trebui să vă dea în scris acordul.
5. Acordul vecinilor cu pereți comuni și/sau acordul asociației de proprietari (după caz):

• Acordul vecinilor cu pereți comuni: Dacă unitatea ta de cazare se află într-un imobil colectiv și are pereți comuni cu alte locuințe, ai nevoie de acordul scris al vecinilor cu pereți comuni. Acest acord atestă că vecinii sunt de acord cu activitatea ta de închiriere în regim hotelier. Cum obții acordul: Discută personal cu vecinii, explică-le planurile tale și asigură-i că vei lua toate măsurile pentru a minimiza orice potențial disconfort (de exemplu, reguli clare pentru oaspeți, respectarea orelor de liniște).
• Acordul asociației de proprietari: Dacă imobilul face parte dintr-o asociație de proprietari, este necesar și acordul acesteia. Verifică statutul asociației și discută cu administratorul pentru a înțelege cerințele specifice. De obicei, asociația se asigură că activitatea ta respectă regulamentul de ordine interioară al condominiului. Cum obții acordul: După ce ai toate semnăturile de la vecini, poți merge la președinte pentru semnătura și ștampila asociației! Acesta practic certifică toate semnăturile vecinilor! Bune practici: Evită să ceri acordul vecinilor sau al asociației într-o ședință de bloc, unde sunt mulți sunt și mute păreri, iar tu ai nevoie doar de vecinii cu pereți comuni. Fi umil și nu te contrazice cu vecinii când vor evita să iți semneze acordul, discută cu ei și înțelege-le frica , pune-te în locul lor și abordează situația cu calm, asigură-i că totul este controlat și că dorești să ți aproape cu ei dacă ceva îi va deranja să te anunțe imediat să poți lua măsuri!
• Declarație pe propria răspundere: Dacă în clădirea unde locuiți sunt mai puțini de patru vecini cu pereți comuni, atunci va trebui să faceți și o declarație pe proprie răspundere unde declarați numărul de vecini, această declarație trebuie semnată și de președintele blocului.

Documente necesare pentru Persoane Juridice (SRL-uri, PFA-uri).

Pentru persoanele juridice, cum ar fi Societățile cu Răspundere Limitată (SRL-uri) și Persoanele Fizice Autorizate (PFA-uri), documentația necesară pentru obținerea Certificatului de Clasificare este ușor diferită, reflectând structura și responsabilitățile specifice ale acestor entități. Iată care sunt principalele documente de care veți avea nevoie:

1. Cerere de clasificare pentru persoane juridice: Similar persoanelor fizice, primul pas este completarea cererii oficiale. Asigură-te că folosești formularul specific pentru persoane juridice, care poate fi diferit de cel pentru persoane fizice. Acesta poate fi descărcat de pe site-ul Ministerului Turismului
2. Copie certificat de înregistrare (CUI/CIF): O copie clară a certificatului de înregistrare al societății (CUI - Cod Unic de Înregistrare pentru SRL-uri) sau al PFA-ului (CIF - Cod de Identificare Fiscală). Acest document atestă existența legală a entității juridice.
3. Certificat Constatator (forma extinsă) emis de Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte activitățile autorizate a fi desfășurate la punctul de lucru și codul/codurile CAEN corespunzătoare (cod CAEN 5520 pentru Regim Hotelier).
4. Copie document care atestă dreptul de proprietate sau de folosință asupra imobilului: Similar persoanelor fizice, trebuie să demonstrați dreptul legal de a opera unitatea de cazare în imobilul respectiv. Acesta poate fi contract de vânzare-cumpărare, contract de închiriere, contract de concesiune etc., pe numele persoanei juridice (SRL sau PFA).
5. Documente din care să reiasă legalitatea construcției cum ar fi autorizația de construire sau certificat de atestare/adeverință privind edificarea construcție. În anumite localități sau pentru anumite tipuri de unități de cazare, poate fi necesar un aviz sau o autorizație de funcționare emisă de autoritățile locale (primărie, etc.)

Este important să verifici cerințele specifice actualizate pe site-ul oficial al Ministerului Turismului, deoarece documentația necesară poate varia în funcție de tipul unității de cazare și de reglementările locale.

Sancțiuni pentru Operarea Fără Certificat de Clasificare

Operarea unei unități de cazare turistică fără certificatul de clasificare este considerată o contravenție și se sancționează conform legii. Sancțiunile pot include:

• Amenzi: Amenzile pot fi semnificative și pot varia în funcție de gravitatea contravenției și de tipul unității de cazare. Ele încep de la 20.000 lei și pot ajunge și la 40.000 lei
• Închiderea unității: În cazuri grave sau de recidivă, autoritățile pot dispune închiderea temporară sau permanentă a unității de cazare.
• Alte măsuri administrative: Pe lângă amenzi, pot fi aplicate și alte măsuri administrative, cum ar fi suspendarea activității sau retragerea altor licențe/autorizații.

Nu risca! Asigură-te că obții Certificatul de Clasificare înainte de a începe să închiriezi în regim hotelier!

Tabel cu pașii și Link-uri utile

Pentru a-ți ușura procesul, iată un tabel concis cu pașii și link-uri directe către paginile relevante de pe site-ul Ministerului Turismului (te rugăm să verifici aceste link-uri pe site-ul oficial pentru a te asigura că sunt actualizate și corecte):

Pentru Suport Suplimentar, Contactează-ne!

Știm că procesul de obținere a Certificatului de Clasificare poate părea complex la început. Dacă ai nevoie de ajutor suplimentar, de consultanță personalizată sau de asistență în pregătirea documentației, nu ezita să ne contactezi! Echipa noastră de experți este pregătită să te ghideze pas cu pas și să îți ofere tot suportul necesar pentru a obține cu succes certificatul și a-ți lansa afacerea în regim hotelier.

Îți dorim mult succes în demersul tău!